Privacy- Beleid
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Overzicht & Juridische Entiteit
Dit privacybeleid beschrijft hoe Hua Hin Events, eigendom van en beheerd door Elder Blossom Residence Co., Ltd., persoonsgegevens verwerkt bij websitebezoek, boekingen van evenementen of pakketten, onlinebetalingen via Omise, reserveringen met betaling aan de deur, nieuwsbriefinschrijvingen en contact.
Verwerkingsverantwoordelijke
De aangewezen verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens onder de Thaise PDPA is:
Verzamelde Persoonsgegevens & Gevolgen van Niet-Verstrekking
Vereiste Boekings- & Contactgegevens:
Als verplicht gemarkeerde deelnemersnamen, contact-e-mailadres, telefoonnummer en boekingsgegevens zijn nodig voor toegang en communicatie over de boeking. Zonder deze gegevens kunnen wij de reservering niet afronden. Onlinebetaling vereist ook betaalgegevens aan Omise. Nieuwsbrieftoestemming en optionele opmerkingen zijn geen boekingsvoorwaarde. Deel dit beleid met andere deelnemers van wie u gegevens verstrekt.
Betalings- & Transactiegegevens:
Boekings- en transactiereferenties, betaalstatus, gekozen betaalmethode en factuurcontactgegevens. Onlinebetalingen verlopen via Omise. De betaalprovider zet kaartgegevens om in tokens; onze servers bewaren geen volledige kaartnummers of CVV-codes.
Technische Telemetrie- & Beveiligingsgegevens:
Als statistieken zijn ingeschakeld, gebruiken we maximaal 90 dagen een eigen cookie met een willekeurige browsercode om terugkerende bezoeken te herkennen. Een aparte bezoekcookie verloopt na 30 minuten zonder nieuwe paginaweergave. We bewaren met een geheime sleutel gehashte codes samen met de bezochte openbare pagina, het tijdstip, de taal, het apparaattype, de browser, het besturingssysteem, het geschatte land en de algemene herkomst van het bezoek. In deze gegevens bewaren we geen oorspronkelijke IP-adressen, volledige browseridentificatie, URL-queryparameters of tokens voor e-mailbeheer. De gegevens zijn gepseudonimiseerd, niet anoniem. We bewaren ze maximaal 365 dagen en tonen beheerders samengevatte rapporten. Als u statistieken uitschakelt, stopt verdere verzameling en worden deze cookies verwijderd. Privéaccountpagina’s en pagina’s voor e-mailbeheer worden uitgesloten.
Wanneer websiteanalyse is ingeschakeld, gebruikt onze server uw IP-adres tijdelijk om uw land te schatten met een lokaal opgeslagen landendatabase. Bij de paginaweergaven slaan we alleen de landcode op, niet het IP-adres. We sturen uw IP-adres hiervoor ook niet naar een externe dienst. Hiermee bepalen we niet uw exacte locatie of nationaliteit. VPN’s, proxyservers en mobiele netwerken kunnen de schatting beïnvloeden. Als het land niet kan worden vastgesteld, registreren we het als onbekend.
Als analyse is ingeschakeld, meten we ook de geschatte actieve tijd op pagina’s en tellen we ontvangen contactaanvragen zonder de inhoud ervan in de analyse op te slaan. De tijdmeting pauzeert als de pagina verborgen is of na één minuut zonder interactie. Deze analysegegevens worden maximaal 365 dagen bewaard. U kunt analyse uitschakelen via de cookievoorkeuren hieronder.
Evenementfotografie & Videomateriaal:
Foto's en videobeelden gemaakt tijdens openbare optredens en culturele evenementen voor archief- en promotiedoeleinden op onze officiële website en sociale mediakanalen. Bezoekers die liever niet op herkenbare close-ups verschijnen, kunnen dit bij aankomst ter plaatse aan ons team melden of vooraf contact met ons opnemen.
Juridische Grondslagen voor Gegevensverwerking
Wij baseren boekingen, betalingen, bevestigingen en terugbetalingen op uitvoering van de overeenkomst; boekhouding en rechtmatige overheidsverzoeken op wettelijke verplichtingen; en evenredige beveiliging, fraudepreventie, serviceverbetering en evenementdocumentatie op gerechtvaardigde belangen, afgewogen tegen uw rechten. Toestemming geldt voor optionele nieuwsbrieven en waar vereist voor analyse, advertenties of herkenbaar promotiemateriaal. Intrekking verandert niets aan eerdere rechtmatige verwerking.
Bewaartermijnen & Criteria
Boekings- en transactiegegevens worden bewaard zolang nodig voor uitvoering, terugbetaling of geschillen en toepasselijke boekhoudkundige, fiscale en verjaringstermijnen. Beveiligingsgegevens worden bewaard volgens onderzoeksbehoeften en relevante claimtermijnen. Eigen paginaweergaveregistraties worden ingepland voor verwijdering na 365 dagen. Nieuwsbriefcontactgegevens blijven bewaard tijdens het abonnement; daarna kan een beperkte uitsluitingsregistratie blijven bestaan om uw keuze te respecteren. Media worden beoordeeld op hun blijvende archief- of promotiedoel. Niet langer benodigde gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd, rekening houdend met juridische bewaarplichten en back-upcycli.
Derden & Internationale Gegevensoverdracht
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Waar nodig delen wij relevante gegevens met de volgende ontvangers voor de in dit beleid beschreven doeleinden:
Betaalproviders & Cloudinfrastructuur:
Opn Payments / Omise Thailand (door de Bank van Thailand erkende betaalprovider), Cloudflare R2 / CDN (wereldwijde cloudinfrastructuur voor inhoudslevering) en beveiligde transactionele e-maildiensten.
Analyse- & Beveiligingsdienstverleners:
Google LLC (Google reCAPTCHA, Google Analytics) en Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel) voor fraudebestrijding en bezoekersanalyse.
Internationale Waarborgen (PDPA Art. 28/29):
Hosting, Cloudflare-opslag, e-mailbezorging, Omise, Google en Meta kunnen gegevens buiten Thailand verwerken, waaronder in Singapore en de Verenigde Staten. Internationale doorgifte vereist een geldige PDPA-grondslag, zoals passende bescherming, geschikte contractuele waarborgen met afdwingbare rechten of een andere wettelijke uitzondering. Relevante waarborgen omvatten beperkte toegang, beveiligde overdracht en waar toepasselijk verwerkersafspraken. Neem contact op via info@huahinevents.com voor informatie over ontvangers en toepasselijke doorgiftewaarborgen.
Wettelijke Bekendmakingen:
Overheidsinstanties, belastingdiensten of wetshandhavingsinstanties indien wettelijk verplicht volgens Thais recht.
Uw Wettelijke Rechten (PDPA-Naleving)
Onder de Thailand Personal Data Protection Act (PDPA) beschikt u over de volgende wettelijke rechten:
Recht op Inzage
Verzoek om inzage in of een afschrift van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op Rectificatie
Verzoek om onjuiste of onvolledige gegevens tijdig te corrigeren.
Recht op Verwijdering
Verzoek om verwijdering of anonimisering van gegevens wanneer verwerking niet langer noodzakelijk of rechtmatig is.
Recht op Beperking van Verwerking
Verzoek om de verwerking tijdelijk te beperken tijdens verificatie van juistheid of bezwaar.
Recht op Bezwaar
Maak te allen tijde bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
Ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat of verzoek overdracht naar een andere verwerkingsverantwoordelijke waar technisch mogelijk.
Recht op Intrekking van Toestemming
Trek eerder verleende marketingtoestemming op ieder gewenst moment kosteloos in.
Recht om een Klacht in te Dienen
Dien een klacht in bij de Personal Data Protection Committee (PDPC / สคส.) indien u van mening bent dat onze gegevensverwerking de PDPA schendt.
Neem contact op via info@huahinevents.com; wij kunnen uw identiteit controleren en wettelijke beperkingen toelichten. U kunt een klacht indienen bij de Thaise Personal Data Protection Committee. Afmelding voor nieuwsbrieven heeft geen invloed op noodzakelijke boekingsberichten.
Cookies, Telemetrie & Beveiliging (reCAPTCHA)
Cookies & Gepseudonimiseerde Telemetrie: Als statistieken zijn ingeschakeld, gebruiken we maximaal 90 dagen een eigen cookie met een willekeurige browsercode om terugkerende bezoeken te herkennen. Een aparte bezoekcookie verloopt na 30 minuten zonder nieuwe paginaweergave. We bewaren met een geheime sleutel gehashte codes samen met de bezochte openbare pagina, het tijdstip, de taal, het apparaattype, de browser, het besturingssysteem, het geschatte land en de algemene herkomst van het bezoek. In deze gegevens bewaren we geen oorspronkelijke IP-adressen, volledige browseridentificatie, URL-queryparameters of tokens voor e-mailbeheer. De gegevens zijn gepseudonimiseerd, niet anoniem. We bewaren ze maximaal 365 dagen en tonen beheerders samengevatte rapporten. Als u statistieken uitschakelt, stopt verdere verzameling en worden deze cookies verwijderd. Privéaccountpagina’s en pagina’s voor e-mailbeheer worden uitgesloten.